Бот-справкер для налоговых вычетов
Автоматизация выдачи справок КНД 1151158 для сети из 10 языковых школ
◈ скриншоты проекта
02Как это работает
Пошаговая React-форма собирает данные за 3 минуты. n8n роутит по ИНН на нужный филиал, автоматически инкрементирует номер справки, пишет 30+ полей строго в формате КНД. Apps Script генерирует PDF — Gmail доставляет клиенту.
①
ФормаРодитель заполняет форму за 3 мин
②
WebhookPOST → n8n → роутинг по ИНН
③
SheetsАвтоинкремент → запись 30+ полей
④
DriveApps Script генерирует PDF КНД
⑤
GmailСправка приходит на email сама
03Результаты
96%экономия временибыло ~50 мин → стало 1,5 мин
0доп. сотрудников в сезонбыло +2–3 временных
400к₽экономия ФОТ в годбыло ~420 000 → стало 12 500 ₽
| Метрика | До | После |
|---|---|---|
| Время на 1 справку | 35–70 мин (≈50) | 1–2 мин |
| Трудозатраты за сезон | 833 ч ≈ 5 мес. | 25 часов |
| Прямая экономия ФОТ | ~420 000 ₽/год | ~12 500 ₽ |
| Конверсия «начал → получил» | 85–90% | 98%+ |
| Потери заявок | 10–15% | <2% |
| Ошибки в реквизитах | 3–7% | <0.5% |
| Срок ответа клиенту | 1–3 раб. дня | < суток |
| Доп. сотрудники в сезон | +2–3 человека | 0 |
04Клиент говорит
Отзыв клиента
«Раньше в феврале половина команды неделями занималась только справками — и всё равно клиенты писали «где моя справка». Сейчас клиент заполняет форму за 3 минуты, менеджер только сверяет сумму — справка уходит сама. За сезон 2026 мы вообще не нанимали временных админов.»